MEDIFLOW 365 · SISTEMA DE CRECIMIENTO

Nunca vuelvas a perder un paciente por no responder a tiempo.

Mediflow 365 conecta IA, CRM, automatización, funnels y estrategia de crecimiento en un solo sistema: responde en segundos, da seguimiento sin falla y convierte más consultas en citas.

15 minutos · Sin compromiso

CV Clínica Vega AI FRONT DESK ACTIVO

CONECTADO CON

WhatsApp Instagram Messenger Google Calendar Zoom

EL PROBLEMA

Cada mensaje sin responder es un paciente que probablemente nunca vuelva.

La mayoría de los consultorios no tienen un problema de demanda. Tienen un problema de seguimiento, conversión y operación.

01

Contestas tarde.

02

Tu recepcionista está ocupada.

03

Los pacientes escriben fuera de horario.

04

Las mismas preguntas una y otra vez.

05

Se olvidan de agendar.

06

Nadie da seguimiento.

07

Las citas se caen el mismo día.

08

Nadie sabe cuántas consultas hay abiertas.

09

Los pacientes de hace tres meses nunca se reactivaron.

QUÉ ES MEDIFLOW 365

El sistema de crecimiento y automatización para consultorios.

No es un chatbot ni una agencia. Es la capa que conecta la atención al paciente, tu operación diaria y tu estrategia comercial en un solo sistema.

Cada módulo trabaja sobre la misma información: lo que AVIA responde alimenta al CRM, lo que el CRM registra activa el seguimiento, y lo que el seguimiento produce se mide en un solo tablero.

24/7

atención sin horario

1

sistema, no seis herramientas

CAPA 1 · ATENCIÓN

AVIA WhatsApp Instagram Facebook Sitio web
↓

CAPA 2 · OPERACIÓN

CRM Pipeline de pacientes Calendarios Automatización Recordatorios Seguimiento
↓

CAPA 3 · CRECIMIENTO

Landing pages Funnels Dashboards Reactivación Estrategia

AVIA · ASISTENTE VIRTUAL DE IA

AVIA responde, califica y agenda. A cualquier hora.

Una recepción que atiende cada mensaje en segundos, con el tono de tu consultorio, y deja la agenda lista antes de que abras la clínica.

AVIA es la primera capa de Mediflow 365. Detrás de ella vive todo un sistema de crecimiento.

01 Responde WhatsApp, Instagram y web en un mismo hilo.
02 Perfila al paciente y confirma el motivo de consulta.
03 Escribe la cita en tu calendario y envía el recordatorio.
04 Dispara los flujos del CRM y pasa a tu equipo lo que necesita criterio clínico.
AI Front Desk · Clínica Vega EN LÍNEA HOY · 21:49

CANALES

WhatsApp 12 activas
Instagram 4 activas
Messenger 2 activas
Sitio web 3 activas
21 conversaciones atendidas hoy

CONVERSACIÓN ACTIVA

AR Ana Ruiz WHATSAPP · PACIENTE NUEVA
Limpieza dental Sin urgencia Prefiere mañanas

RESUMEN DEL AGENTE

Pide limpieza dental esta semana. Se le ofrecieron dos horarios, confirmó jueves 10:30. Precio informado: $850.

RESUELTA SIN INTERVENCIÓN · 12 S

AGENDA · JUEVES

09:00 Control · L. Márquez
10:30 Limpieza · Ana Ruiz
12:00 Valoración · P. Soto
16:00 Ortodoncia · J. Nava
Sincronizado con Google Calendar

CÓMO FUNCIONA

Tres pasos. Sin nada que aprender.

PASO 01

Paciente escribe.

WhatsApp, Instagram o tu sitio web, a cualquier hora.

→
PASO 02

AVIA responde y activa el flujo.

Contesta dudas, precios y horarios en segundos.

→
PASO 03

El CRM convierte.

Nutre, recuerda y confirma hasta que la consulta se vuelve cita.

BENEFICIOS

Lo que cambia en tu consultorio.

Más citas.

Cada mensaje termina en una hora reservada, no en una pregunta pendiente.

Menos tiempo respondiendo.

Tu equipo deja de vivir en el teléfono y vuelve al consultorio.

Disponible 24/7.

Domingo a las 23:10 también es horario de atención.

Nunca olvida dar seguimiento.

Confirma, recuerda y reactiva a quien no respondió.

Escala conversaciones importantes.

Lo clínico y lo delicado llega a una persona, con contexto.

Menos citas caídas.

Confirmaciones y recordatorios automáticos antes de cada cita.

Pipeline organizado.

Sabes cuántas consultas hay abiertas y en qué etapa está cada una.

Pacientes reactivados.

Los contactos de hace meses vuelven a la conversación solos.

Atiende cientos de pacientes al mismo tiempo.

Sin filas, sin espera, sin contratar más personal.

SOLUCIONES

Tres formas de implementar Mediflow 365.

Empezamos donde tu operación lo necesita y crecemos desde ahí. En la demostración definimos cuál corresponde a tu consultorio.

NIVEL 01

Mediflow AI Starter

Para consultorios que quieren comenzar a automatizar la atención a pacientes con Inteligencia Artificial.

INCLUYE

Configuración de AVIA, tu asistente virtual de IA Entrenamiento personalizado con la información de tu consultorio Integración con WhatsApp, Instagram, Facebook y sitio web Automatización básica de atención y seguimiento Etiquetas, notificaciones y confirmación de nuevos prospectos Capacitación inicial
Conocer esta solución →

NIVEL 02

Mediflow Growth System

Para consultorios que buscan profesionalizar su operación y convertir más consultas en pacientes.

Todo lo del AI Starter, además de:

CRM MEDIFLOW 365

Configuración completa del CRM Pipeline de pacientes Gestión de contactos Calendarios integrados Automatizaciones y recordatorios Dashboard operativo

FUNNEL DE CONVERSIÓN

Landing page profesional Formularios inteligentes Thank you page Integración completa con el CRM Agenda online

AUTOMATIZACIÓN DE SEGUIMIENTO

Confirmaciones y recordatorios Correos y mensajes automáticos Flujos de atención

CAPACITACIÓN

Implementación guiada Dos sesiones de capacitación Grabación de las sesiones
Conocer esta solución →
¡Recomendado!

NIVEL 03

Mediflow Growth OS

Un sistema completo para atraer más pacientes, optimizar la conversión y construir una infraestructura comercial escalable.

Todo lo del Growth System, además de:

STRATEGIC GROWTH BLUEPRINT™

Discovery y auditoría del negocio Customer journey Posicionamiento Big idea Unique mechanism Optimización de la oferta Messaging framework Roadmap de crecimiento Estrategia de generación y conversión de pacientes Biblioteca de prompts y templates

IMPLEMENTACIÓN PREMIUM

Entrenamiento avanzado de AVIA Automatizaciones personalizadas Funnel premium optimizado para conversión Dashboard ejecutivo con métricas clave Workshop de lanzamiento Documentación del sistema (SOPs) 30 días de acompañamiento y optimización
Solicitar diagnóstico →

La inversión de implementación y la mensualidad se definen según el alcance de tu consultorio. Las revisamos juntos en la llamada de diagnóstico.

CLÍNICAS Y GRUPOS MÉDICOS

Implementaciones a medida para operaciones grandes.

Cuando hay varias sedes, varios doctores y cientos de conversaciones al mes, el sistema se diseña alrededor de tu operación, no al revés.

Hablar con Mediflow →

Múltiples sedes

Un sistema por sucursal, una vista consolidada.

Varios doctores

Ruteo por especialidad, agenda y disponibilidad.

Alto volumen de prospectos

Cientos de conversaciones simultáneas sin filas.

Flujos avanzados

Automatizaciones por servicio, etapa y canal.

Integraciones a medida

Conexión con los sistemas que ya usas.

Reporting ejecutivo

Métricas por sede, canal y doctor.

PARA QUIÉN ES

Consultorios que viven de la agenda.

Dentistas
Psicólogos
Nutriólogos
Dermatólogos
Médicos
Cirujanos
Bariatras
Médicos funcionales
Clínicas

Descubre dónde estás perdiendo pacientes.

En 15 minutos revisamos tu operación actual: qué se puede automatizar, dónde se están cayendo las consultas y qué sistema corresponde a tu consultorio.

15 MINUTOS · SIN COMPROMISO

PREGUNTAS

Lo que suelen preguntarnos.

No necesariamente. Depende de cómo opere hoy tu consultorio.

Si actualmente tú mismo respondes WhatsApp, Instagram o Facebook entre consultas, AVIA puede convertirse en tu primer asistente virtual, atendiendo automáticamente gran parte de las conversaciones para que recuperes tiempo y dejes de perder oportunidades mientras estás ocupado.

Si ya cuentas con una recepcionista o equipo de atención, AVIA trabaja junto con ellos. Se encarga de responder preguntas frecuentes, brindar información sobre tus servicios, resolver dudas sobre citas, perfilar pacientes, agendar consultas y dar seguimiento automático. Cuando una conversación requiere criterio humano o atención personalizada, la transfiere a tu equipo para que intervenga en el momento adecuado.

Sí. Solo necesitas tener WhatsApp Business.

Conservas tu mismo número, tus pacientes siguen escribiéndote como siempre y no necesitas cambiar de línea ni empezar desde cero.

Depende de la solución que elijas.

El Mediflow AI Starter normalmente queda listo en aproximadamente dos semanas.

Las implementaciones de Growth System y Growth OS pueden tomar más tiempo, ya que incluyen CRM, automatizaciones, funnels y componentes estratégicos que se personalizan de acuerdo con la operación de cada consultorio o clínica.

No. Mediflow se adapta a la forma en que ya trabajas.

Si eres un profesional independiente y hoy haces todo tú mismo, el sistema te ayuda a automatizar gran parte del trabajo administrativo sin complicar tu operación.

Si ya cuentas con recepcionistas o un equipo de atención, Mediflow complementa sus funciones, reduce tareas repetitivas y les permite enfocarse en las conversaciones que realmente requieren atención humana.

Sí. De hecho, Mediflow está preparado para crecer junto con tu operación.

Podemos configurar múltiples doctores, especialidades, calendarios, sucursales y flujos de atención independientes, además de crear automatizaciones, reportes y dashboards específicos para cada área del negocio.

Cada implementación se adapta a la forma en que opera tu clínica.

Depende del punto en el que se encuentre hoy tu práctica.

En una llamada de diagnóstico revisamos cómo llegan tus pacientes, cómo das seguimiento, qué herramientas utilizas actualmente y cuáles son tus principales cuellos de botella.

Con esa información te recomendamos la solución que realmente tenga sentido para tu etapa, sin venderte funcionalidades que todavía no necesitas.

Sí. Ninguna implementación es idéntica a otra.

AVIA se entrena con la información de tu consultorio, y el CRM, los pipelines, automatizaciones, funnels, dashboards y flujos de seguimiento se configuran específicamente para tu especialidad, tus procesos y la forma en que atiendes a tus pacientes.

El objetivo es que Mediflow se adapte a tu negocio, no que tú tengas que adaptarte a la plataforma.

Mediflow 365

Sistema de crecimiento y automatización para consultorios.

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